Praca grupowa

Praca grupowa jest konieczna w przedsiębiorstwach zwłaszcza przy realizowaniu różnego rodzaju przedsięwzięć. Dla niektórych „praca grupowa” oznacza możliwość wspólnego planowania zadań przy użyciu poczty elektronicznej i kalendarza, ale dopiero przy użyciu zaawansowanych programów komputerowych menedżerowie mogą lepiej zaplanować pracę, sprawniej przydzielać zadania a w efekcie wykonać założenia projektu terminowo. Wybierając aplikację do pracy grupowej należy przemyśleć swoje potrzeby i upewnić się, czy aplikacja zawiera moduły , które umożliwią ich zaspokojenie.

Osoba koordynująca pracę przydziela każdemu, kto bierze udział w pracy grupowej login i hasło umożliwiające dostęp do aplikacji i jej modułów, nadaje ściśle określone uprawnienia oraz przydziela zadania do wykonania . Dzięki narzędziom służącym pracy grupowej możliwa jest także komunikacja internetowa między osobami biorącymi udział w projekcie poprzez fora dyskusyjne, czaty oraz system komentarzy. Osoba koordynująca pracę grupową ma również możliwość generowania zestawień określających stan prac, czas pozostający do zrealizowania projektu i ocenę aktywności poszczególnych osób . Możliwa jest także archiwizacja danych i ich dalsza analiza.